Jump to content
Sign in to follow this  
DemeterICT

10 ทริคการใช้ Google Hangouts เพื่อประสิทธิภาพในการใช้งาน

Recommended Posts

 Google Hangouts ช่วยให้ผู้ใช้งานสื่อสารและประสานงานต่างๆได้ง่ายยิ่งขึ้น ไม่เสียเวลาในการจัดตั้งอุปกรณ์เพื่อการประชุมทางวีดีโอ ผู้ใช้งานเพียงคลิ๊กไม่กี่ครั้งก็สามารถติดต่อเพื่อนร่วมงานแบบประชุมผ่านวีดีโอทั่วทั้งสำนักงานหรือทั้งสาขาต่างๆบนโลกใบนี้ หากผู้ใช้งานได้สมัครใช้ Google application ตั้งแต่แบบ Basic ขึ้นไปหรือใช้อีเมลสำหรับบริษัท สามารถประชุมพร้อมกันได้มากถึง 25 คน ขณะที่ประชุมวีดีโออยู่นั้นสามารถแชร์ไฟล์ Google drive, document , sheets, slide and etc. ได้เห็นอย่างพร้อมเพียงกัน

 

ในบทความนี้ ดิฉันจะมานำเสนอทริคสำคัญในการใช้ Hangouts เพื่อให้ทุกคนสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

 

1. ใช้ปุ่มลัดบนคีย์บอร์ดเพื่อสั่งการแอปพลิเคชันได้ง่ายยิ่งขึ้น

 

มันง่ายมากๆที่ใช้งาน Video call โดยสั่งการจากแป้นพิมพ์คีย์บอร์ด นอกจากนี้ยังมีคำสั่งมากมายที่ใช้ผ่านการกดปุ่มลัดได้ เช่นเปิดปิดเสียง เปิดแชท เปิดปิดกล้อง ดูคำสั่งต่างๆตามรูปด้านล่างนี้

 

keyboardshortcuts2.jpg

 

2. การใช้คำสั่งในแชทเพื่อสะดวกในการสื่อสารรายบุคคลใน Group Chat

 

แชทนั้นมีประโยชน์อย่างมากในการแชร์ลิงค์หรือข้อมูลอื่นๆ ผ่านทางข้อความโต้ตอบแบบทันทีกับผู้เข้าร่วมในการประชุมวีดีโอ นอกจากนี้ Google Hangouts ยังสามารถสร้าง Group Chat กันได้ มากไปกว่านั้นทางกูเกิลได้เสริมลูกเล่นในแชทแบบกลุ่ม โดยผู้ใช้งานสามารถส่ง private chat โดยการพิมพ์คำสั่งว่า “ /to” แล้วต่อด้วยชื่อที่ต้องการจะส่งถึงใน Group Chat โดยแชทที่ถูกส่งนี้จะโดนไฮไลทแล้วแปะคำว่า Private ภายใต้ข้อความ และสามรถตอบกลับถึงไปยังผู้ที่ส่งมาด้วย

 

availablecommands2.jpg

3. การใช้อุปกรณ์เสริมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร

 

หากผู้ใช้งานเคยมีปัญหาเรื่องเสียงสะท้อน เสียงไม่ค่อยชัดระหว่างการ Video call  ผู้ใช้สามรถใช้หูฟังแทนการใช้ลำโพงและไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ หลังจากติดตั้งหูฟังและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แล้ว ให้คลิ๊ก ไปที่ไอคอนรูปเฟืองหรือการตั้งค่า ที่อยู่บนสุดของหน้า Google Hangouts จากนั้นก็กดปุ่มเลือกอุปกรณ์หูฟังจากเมนู Microphone และ Speakers

 

settings2.jpg

4.วิธีกดปุ่มปิดไมโครโฟนระหว่างการโทรหรือวีดีโอ

 

 ผู้ใช้งานสามารถกดปุ่มปิดไมค์ระหว่างการโทรหรือวีดีโอตอนที่ไม่ต้องการให้อีกฝ่ายได้ยินเสียง โดยการปิดเสียงจะช่วยป้องกันเสียงรบกวนไปถึงผู้รับสาย วิธีทำคือ คลิ๊กที่ไอคอนรูปไมโครโฟนข้างบนสุดของหน้าต่าง Hangouts หรือสามารถใช้ปุ่มคีย์บอร์ดลัด โดยพิมพ์ในแชทว่า  “/mute” หรือ “ + D”

 

mutemic2.jpg

คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมรายอื่นในแฮงเอาท์ โดยค้นหาบุคคลในแถบฟิล์มที่ด้านล่างของหน้าต่างแฮงเอาท์ให้คลิกลูกศรและเลือกปิดเสียงจากเมนู

muteanotherperson2.jpg

5. กำหนดค่า Bandwidth เพื่อจัดการปัญหาสัญญานอินเตอร์เน็ต

 

ถ้าคุณมีปัญหาเรื่องสัญญาณอินเตอร์เน็ตทำให้คุณภาพของวีดีโอหรือเสียงไม่เสถียร คุณสามารถคลิ๊กตั้งค่าระดับความคมชัดภาพจาก AutoHD ไปเป็น Audio only เพื่อให้สัญญาณเสถียรมากขึ้น

 

limitbandwidth2.jpg

 

6. สามารถแชร์จอภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้กับผู้ใช้งานคนอื่น

Screenshare application ในแฮงเอามีประโยชน์อย่างมากในการส่งสไลด์พรีเซนต์ให้การผู้เข้าร่วมการะชุม หรือเมื่อคุณมีปัญหาการใช้งานทางคอมพิวเตอร์ คุณสามารถแชร์หน้าจอให้ฝ่ายเทคนิคดูเพื่อช่วยแก้ไขปัญหาได้ วิธีการแชร์ เริ่มที่คลิ๊ก Screenshare application ที่เมนูทางซ้ายมือของหน้าต่าง Hangouts โดยคุณสามารถเลือกโชว์ภาพแบบเต็มจอให้กับคนอื่นๆหรือโชว์แค่หน้าต่างเดียวที่เปิดอยู่

 

screenshare2.jpg

 

7. การใช้ Google Drive ร่วมกับ Video Hangouts

 

การนำสองแอพพลิเคชั่นมาใช้ร่วมกันทำให้มั่นในการทำงานกลุ่มมากขึ้น โดยเปิดหน้า Sheet , Docs and others ระหว่างวีดีโอคอลได้ โดยการเข้าคลิ๊กที่ไอคอลของ Google Drive ในเมนูทางซ้ายมือของหน้าต่าง Hangouts เพื่อเปิด Drive app

 

ผู้ใช้จะต้องสร้าง Google Document อันใหม่ขึ้นมาเพื่อแชร์ให้กับผู้เข้าร่วมเข้าประชุม หรือเลือกจาก Document ข้างนอกผ่าน Google Drive ถ้าสมมติว่ามีผู้ร่วมประชุมบางคนไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปตั้งค่าการแชร์ไฟล์ได้ทันที มากกว่าไปกว่านั้นผู้ที่แชร์ไฟล์สามารถจำกัดขอบเขตการใช้งานของผู้ที่รับได้ไฟล์ เช่น มีสิทธิแค่ดู มีสิทธิคอมเมนต์ หรือมีสิทธิแก้ไขได้ ซึ่งผู้ได้รับไฟล์สามารถแก้ไขสิ่งต่างๆไปพร้อมกับผู้ที่แชร์ไฟล์ได้ทันที โดยคลิ๊กไปที่ Drive Application เพิ่มเริ่มการแก้ไข

driveappsidebar2.jpg

8. เข้าใช้แอพพลิเคชั่น Hangouts ง่ายๆๆ จาก Google Calendar

 

เมื่อมีการนัหมายการประชุมทางวิดีโอ ผู้ใช้สามารถเพิ่มวิดีโอแฮงเอาท์ให้กับผู้เข้าร่วม ซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถคลิ๊กลิงก์ในคำเชิญทางอีเมลหรือกิจกรรมในรายการปฏิทินเพื่อไปที่ Hangouts URL  

 

ถ้าผู้ใช้งานเลือกใช้ G Suite ระดับ Business ขึ้นไป เพื่อให้บริษัทของคุณมีนามสกุลของอีเมล นั้นมีข้อดีอยู่สองข้อ

 

1. ผู้ใช้ G Suite สามารถใส่ชื่อลูกค้าใน Google Calendar ได้ และใส่รายละเอียดของกิจกกรมได้

2. ผู้ใช้คนอื่นสามารถเข้าร่วมวิดีโอได้เพียงป้อนชื่อไปที่ https://g.co/hangout ซึ่งในหน้านั้นคุณจะเห็นรายการของวิดีโออยู่ ซึ่งไม่จำเป็นต้องไปเข้าที่หน้า Google Calendar

 

enterhangoutname2.jpg

 

อย่างไรก็ตามหากผู้ใช้งานเคยชวนเพื่อนร่วมงานคนนี้เคยเข้าร่วมประชุมทางวีดีโอจาก Google Calendar แล้ว เพื่อนร่วมงานคนนี้อาจจะสับสนในการเลือกว่าจะเข้าร่วมประชุมจะลิงก์ไหน เพราะผู้ที่ชวนเข้าร่วมคนนี้ได้ชวนล่วงหน้ามากกว่าหนึ่งกิจกกรรม เพื่อกันผู้เข้าร่วมการประชุมสับสน ผู้ใช้งานสามารถเพื่อรายละเอียด หรือตั้งชื่อหัวข้อการเข้าร่วมการประชุมได้ เพียงแค่คลิ๊กตรงที่เปลี่ยนชื่อลิงก์ตรงให้รายละเอียดของกิจกรรม

 

namedhangouts2.jpg

 

9. Google Hangouts Application ลองรับทั้ง IOS และ Android

 

ผู้ใช้สามารถโหลด Hangouts App ลงใน โทรศัพท์  iPac iPod โน๊ตบุ๊ค จาก App Store หรือ Google Play สำหรับระบบที่รองรับนั้นอุปกรณ์จะต้องถูกอัพเดตเป็น iOS 6.0 และ Andriod versions 2.3 ขึ้นไปเท่านั้น

 

2014-03-31-22.49.562.jpg

10. เพิ่ม Google Hangouts Application ไปที่หน้าต่าง Google Chrome

 

ผู้ใช้สามารถโหลด  Google Hangouts Application ลงบนหน้าต่างเว็บไซต์ Google Chrome ซึ่งจะเป็นไอคอนอันเล็กอยู่ทางซ้ายมือ ข้อดีของการติดตั้ง  Hangouts app ลงไปคือ สะดวกในการเข้าใช้งาน เพียงแค่คลิ๊กที่ตัวไอคอนก็เริ่มใช้งานได้แล้ว นอกจากนี้หากผู้ใช้งานย้ายไปใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ตัวอื่น ก็ยังสามารถล็อคอินอีเมลของตัวเองแล้วเริ่มใช้งานได้ปกติ เหมือนกับใช้งานบนคอมพิวเตอร์ประจำของตัวเองได้เลย

hangoutswindow2.jpg

ติดตามข่าวสารเกี่ยวกับ G Suite ได้ที่นี่

ที่มา - Demeter ICT

 

 

 

Share this post


Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now
Sign in to follow this  

×